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 トッパン・フォームズ西日本株式会社は、ビジネスフォームを情報の器と位置づけ主にその製造・販売を行ってまいりました。さらに情報化社会の進展とともに情報処理加工サービスを新しい事業の柱としております。
 当社は、個人の尊厳を重んじ、特定個人情報を含む個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、社会秩序を遵守の上、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
 
 

  1.  私たちは、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、本人の同意を得ることとします。特定個人情報は番号法の定めの範囲内で取扱います。
  2.  私たちは、個人情報の取得、利用、提供に関する管理規程を制定し、個人情報を適切に取り扱います。
  3.  私たちは、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止および是正するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  4.  私たちは、当社が取り扱う個人情報に関する苦情・相談や開示請求等の受付窓口を設置し、本人からの申し入れがあった場合、遅滞なく適切に対応します。
  5.  私たちは、お客様より受託業務によりお預かりする個人情報について、お客様からの信頼に十分に応えるよう、安全かつ適切な管理を行ない、また受託業務以外の目的には使用しません。
  6.  私たちは、社内に情報セキュリティ管理委員会を設置し、個人情報の保護に関する社内体制の整備・改善、ならびに全社的な教育啓蒙活動等を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。

 
 
2001年 9月 1日 制定
2016年 6月 1日 最新改訂
 

トッパン・フォームズ西日本株式会社
代表取締役社長 副島 卓司
 

 
■個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記『苦情・相談等窓口』までご連絡ください。
受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 8:00~17:00
連絡先:苦情・相談等窓口担当(管理部)電話:(0968)73-2311FAX:(0968)73-2313(九州工場)
                    電話:(0942)85-8075FAX:(0942)82-2400(鳥栖センター)